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南京市溧水县档案馆指南((2)
日期:2015-09-27 字号:【 】 视力保护色:
溧水县财政局
全宗号:343
(1949—1991)
一、 机构沿革简介
1949年5月,溧水县人委成立县财务科和农税科,分别负责全县财政支出工作和农业税征收工作。
1952年6月,县财政农税机构合并,成立溧水县财粮科,内设:经管、会计、农税3个组。
1954年10月,县财粮科更名为财政科。
1958年4月,财政、税务机构合并,成立“溧水县财税局”内设税政、财会计划、秘书3个股。
1961年11月,税务与财政脱钩。
1969年6月,财政、税务、银行合并,成立“溧水县财政金融革命委员会”。
1970年10月,恢复财政局。
1975年12月,溧水县财税金融革委会撤销,成立“溧水县财政局”,(与银行正式脱钩),内设税政股、预算股、企财股、农财股、人秘股。
1980年10月,增设财监股、教育股。
1981年12月,全县17个公社成立财政所。
1984年3月,财政、税务分开,成立溧水县财政局,内设预算股、企财股、人秘股。
1987年4月,成立中华会计函授学校溧水函授站,11月成立溧水县财会学会。
1988年5月,成立溧水县会计师事务所。
1989年12月,财政局内设机构改为预算管理、综合计划、工交企业财务、行政事业财务、农业事业财务、人事教育6个职能股室,下设溧水县控制社会集团购买力办公室,会计师事务所、中华会计函授学校溧水函授站、财会学会4个下属单位。
1991年11月,成立溧水县珠算协会。
1991年12月,财政局内设预算管理、综合计划、工交企业财务、商贸企业财务、行政事业财务、农业事业财务、办公室7个职能股室,下设溧水县控制社会集团购买力办公室、会计师事务所、中华会计函授学校溧水函授站、财会学会、珠算协会5个下属单位。
主要职能:
贯彻和执行国家财税方针、政策,制定全县有关财政、税收政策,指导全县财政工作,执行国家财政、预算、税收非贸易外汇收支、财务会计等方面的法令、条例和基本建设财务管理制度;
根据全县国民经济和社会发展战略,制定全县财政发展战略和中长期财政计划;编制全县年度财政预算草案,执行县人大批准的财政预算,监督全县各级预算的执行,审核 全县年度财政决算,对全县财力进行综合平衡;
参与全县经济的决策和管理。制定财政、税务管理办法,并负责资金使用的管理和监督;运用财政、税收等经济杠杆以及县财政直接掌握的资金,对全县国民经济运行和国民收入分配进行有效调控;
管理和监督全县各项财政收入,组织和监督全县地方预算的执行;负责控制社会集团购买非生产性商品及国家规定的专项控制商品;
管理基本建设拨款、挖潜改造资金和科技三项费用;办理和监督由县财政承担的农业支出、行政和公共支出、文化教育支出、社会保障支出;制定全县统一的开支标准和增加支出的政策,管理全县地方非贸易外汇收支计划和涉外支出;
管理和监督全县预算外资金,编制预算外资金的年度计划、中长期计划,检查监督预算外资金收支执行情况;参与管理国家债券和证券业务;负责全县国债的发行、兑付,指导国债的转让;
负责由县政府直接掌握使用的专项基金的筹集与日常管理工作。管理财政部门设立的周转金;
管理和指导全县会计工作。贯彻执行会计工作的各项法规、制度,并根据本县实际,制订补充规定;研究和建立符合社会主义市场经济需要的会计工作运行机制;保障会计人员依法行使职权,查处会计人员违反财经纪律的案件;指导和监督全县注册会计师和会计师事务所的工作;
监督全县的财政收支和各部门的财务活动。检查财政税收政策、法令和财务会计制度的执行情况,查处违反财经纪律的事件;
制定落实财政调研和财政教育计划。负责财政宣传、信息工作,管理全县财政、会计人员培训及成人财会专业学历教育工作。
负责人名录:
张勤民(1949.6—1950.6)余之(1950.1—1952.2)谢占恩(1958.4—1959.10)刘古峤(1959.10—1970.10)冷柏(1970.10—1979.4)王世英(1981.12—1984.3)束润林(1984.3—1985.1)宗育华(1985.2—1991.12)
二、 档案情况简介
本全宗馆藏文书档案940卷,其中永久393卷、长期547卷,起止年代为1949年至1991年。财务档案永久948卷,起止年代为1951年至1991年。1991年接收进馆的会计凭证3230卷,经1998年鉴定全部销毁。配备的检索工具有案卷目录6册、全引目录4册。
三、 档案内容与成份
本全宗档案按年度问题分类法分类组卷,设综合、预算、综合计划、行政财务、农业财务、企业财务六大类。
1. 综合类
永久卷:溧水县财政局有关工作计划、要点、意见、总结,干部年报、人员工资资料、党员名册,局务会议记录、政治学习记录,干部任免、奖惩、机构设置、扩充编制、转业定级、抚恤、调资、授予职称、离退休人员情况。
长期卷:财政局关于人大、政协提案答复、局制定的规章制度、职责考核办法,财政情况、财政信息、财税物价大检查简报。
2. 预算类
永久卷:财政局有关财政预决算预备费、预算执行情况,预算管理费、规费、罚没收入规定。
长期卷:上级有关财政、财税和征管政策,各类经费、支出、补贴指标。
3. 综合计划类
永久卷:财政局有关行政事业性收费、票据管理的规定、通知。
长期卷:上级关于预算外资金、城建资金、国债、财政周转金管理的意见、规定、通知。
4. 行政财务类
永久卷:财政局有关各项行政事业财务开支标准。
长期卷:上级有关文教卫生事业发展、企业解困、社会保险、医疗保险的规定、通知。
5. 农业财务类
永久卷:财政局关于农业四税征收、减免指标,乡财政体制的意见、办法、通知。
长期卷:上级有关农业四税宣传、检查、监管,财政支农、农业综合开发,农林水利事业、乡镇财政财务管理,防洪保安、水利建设资金筹集、使用、管理等方面的意见、办法、规定、通知。
6. 企业财务类
永久卷:溧水县财政局有关企业财务制度及贯彻执行情况。
长期卷:上级和本级关于企业分配政策、经济指标,企业改革的通知、规定,财务报表编制、调整、考核评比办法。
溧水县税务局
全宗号344
(1949—1990)
一、 机构沿革简介
1949年5月,成立“高溧税务稽征所”,属江宁县税务局句容县税务分局。
1949年7月,高溧税务稽征所分设,单独建立“溧水县税务稽征所”。
1950年6月,机构升级,成立“溧水县税务局”。
1958年4月,税务与财政合并,成立“溧水县财政局”。
1961年11月,税务与财政分设,恢复“溧水县税务局”。
1969年6月,财政、税务、银行合并,成立“溧水县财税金融革命委员会”。
1975年12月,溧水县财税金融革委会撤销,成立“溧水县财税局”。
1979年3月,“溧水县税务局”对外挂牌,属一套班子,两块牌子。
1984年3月,财政、税务、银行三家分设,溧水县税务局正式独立沿袭至今。
主要职责:
贯彻实施党和国家有关税收工作的方针、政策、法令、法规和制度,严格依法办税;
按照税法规定,组织税收收入,完成收入任务;
发挥税收杠杆调控作用,通过调节收入分配,保证党和国家方针政策的贯彻执行;
通过税收征管,保护合法经营和正当利益,限制不法经营,堵塞偷税、漏税;
开展促产增收,广泛培植税源;
开展税法宣传,提高全民纳税意识;
监督纳税人加强财务管理,健全财务制度,维护财经纪律;
负责集体企业财务管理,会计达标和升级;
按照税收管理体制,办理减税、免税;
负责发票管理,对一切印制、使用发票的单位和个人进行监督;
负责税收检查和人民来信来访的案件处理;
负责对偷、漏、抗税和欠税行为的处理;
负责税务行政复议。
负责人名录:
李万富(1949.5—1949.7)许锋(1949.7—1950.6)张勤民(1950.6—1950.8)谢占思(1954.9—1958.3)刘曙(1961.11—1969.5)冷柏(1969.6—1979.11)王世英(1981.9—1984.2)王成韧(1984.3—1990.12)。
二、 档案情况简介
本全宗馆藏文书档案561卷,其中永久96卷、长期465卷。起止年代为1949年至1990年。配备的检索工具有案卷目录2册、全引目录4册。
三、 档案内容与成份
本全宗按年度问题分类法进行分类组卷,设综合、人教监察、三税、所得税、稽管、集财六大类。
1. 综合类
永久卷:本局局长办公会议记录,机构沿革、大事记、年鉴。工作计划、总结、报告;编印的《税务简报》。
长期卷:本局所属股、室、队、基层所上报年度计划、总结。关于基建、着装、车辆管理、财产登记的通知、意见。公文处理、档案管理、保密工作的规定、意见。对人大、政协议案提案的答复;人民来信来访。
2. 人教监察类
永久卷:本局关于干部任免、干部年报、违纪案件查处、人员处分、干部教育的通知、名册、决定、情况汇报。
长期卷:上级和有关单位关于人事工作的意见、规定以及上级和有关单位关于监察工作的意见、规定。
3. 三税类
永久卷:本局关于产品税、营业税、增值税等税收征免等问题的意见、办法、批复。本局转发上级关于减免税控制合议、审批等问题的意见、制度、办法。
长期卷:上级和本局关于“三税”税政方面的问题的通知、意见。上级和本局转发关于减免税等方面的规定、通知、意见。
4. 所得税类
永久卷:本局转发上级关于企业所得税汇算清缴、征免问题的规定、意见、通知。
长期卷:上级关于企业所得税汇算清缴、征免问题规定、意见、通知。
5. 稽管类
永久卷:本局关于税收大检查工作的报表、总结、情况汇报。上级关于税收稽查、税收征管重要的通知、意见。
长期卷:上级关于税收征管工作的意见、规定。上级和本局关于行政复议、发票管理、促产增收、税法宣传、稽征管理的规定。
6. 集财类
长期卷:上级关于集体企业财务管理制度、会计工作达标、升级、财务决算等问题的意见、通知、规定。
溧水县审计局
全宗号:345
(1984—1991)
一、 机构沿革简介
1983年12月7日县政府溧政[1983]144号文批准成立溧水县审计局,隶属溧水县人民政府。
1983年12月20日,溧水县审计局正式挂牌,对外办公。
1984年7月,溧水县审计局工会委员会成立。
1986年3月,设立溧水县审计局审计一股、二股、办公室。
1986年12月,溧水县审计局党支部成立。
1987年3月,社会审计组织—溧水县审计事务所成立。隶属溧水县审计局,组织、业务上受溧水县审计局管理、指导。负责全县范围内企业审计,实行有偿服务。
1987年5月,溧水县审计学会成立,主要负责开展审计学术交流、论文、信息等工作。
1988年4月,设立局综合股,负责编制全县审计项目计划和全县范围内的行政事业单位财务和资金收支审计、监督工作,指导乡镇、内部审计工作。
负责人名录:
局长:晁岱俭(1984.3—1992.5)
二、 档案情况简介
本全宗馆藏文书档案125卷,其中永久45卷、长期80卷。审计档案共75卷,其中永久7卷、长期68卷。文书、审计档案起止年代为1984年至1991年。配备的检索工具有:案卷目录3册、全引目录3册。
三、 档案内容与成份
(一) 文书档案
本全宗采用年度问题分类法进行分类组卷,设党群工作、行政管理、审计业务三大类。
1. 党群工作类
永久卷:本局党支部年度工作计划、总结,支部会议记录,党支部调整、改选的批复、党员名册、统计年报。本局纪检、监察、党风廉政建设规定、制度。本局及审计学会重要的审计课题研究成果、调查报告、发表的学术论文。
长期卷:本局党支部一般性工作报告、情况汇报,组织建设、民主评议、党员教育、精神文明建设、创先争优的计划、意见、总结、报告、汇报。本局纪检、监察、党风廉政建设办法、意见、通知。上级及有关部门关于党支部工作、精神文明建设、纪检、监察工作规定、办法。联系点工作、结对奔小康、扶贫送温暖工作的计划、意见、总结、情况汇报。本局及审计学会一般的学术论文。
2. 行政管理类
永久卷:本局年度工作计划、总结、会议记录、工作规章、制度、岗位责任制及考评材料。审计工作会议通知、议程、名单、领导讲话。编印的组织机构沿革、大事记、审计史志等。代县委、县政府起草并被采用的法规性审计工作文件稿。机构设置、工作职能、人员编制、启用印章的请示、批复、通知。干部名册、统计年报、领导干部任免的决定、通知。办公用房、职工宿舍基建投资、征用土地、工程施工的报告、批复、合同、协议、图纸、证书、预决算材料。房改工作、住房公积金管理、设备购置管理的批复、办法、意见。省级以上表彰先进集体和个人的决定、通知。
长期卷:本局半年、季度的工作计划、总结。上级召开的审计工作会议材料、领导讲话。本局代县委、县政府起草一般性文件稿。内设机构干部任用、调资、养老保险、公费医疗、离退休、技术职务评聘、晋级的决定、批复、通知、名册。受市级以下表彰的先进集体和个人的决定、通知。上级审计机关颁发的需执行的行政管理、机构、档案、人事、文秘等文件。
3. 审计业务类
永久卷:本局制定的地方审计工作法规、规章、制度。审计项目计划。社会审计、内部审计、乡镇审计的业务规范、监督工作的规定、制度、办法、意见。
长期卷:上级审计机关颁发的审计、财经工作的方针、政策、法规、条例、规范、办法。本局执法检查、普法宣传教育的报告、通知。重要的审计监察、审计行政诉讼、行政复议的文件、案件材料。上级下达的审计项目计划、考核的总结、报告。审计项目统计报表、综合审计调查报告。上级审计机关颁发的审计监督工作规定、规范、办法、意见、通知。本局专项资金审计、行业审计、专题审计项目的审计调查报告、审计方案、审计结果报告。上级审计机关颁发的社会审计、内部审计、乡镇审计业务规范、监督工作规定、制度、办法、意见。
(二) 业务档案
审计业务档案按职能分类,按项目立卷。
永久卷:本局对县乡(镇)各级政府部门的财政收支、预算、决算及预算外资金管理的审计。县政府及各乡镇政府税收、财政专项资金、社会保障基金、国外援贷项目的审计。
长期卷:本局对各金融、保险机构资产负债损益情况、专项资金、行业专题的审计调查。县管固定资产投资50万元以上项目开工前后的预决算审计。县各行政事业单位财务收支、社会捐赠基金的审计。对重点企业专项资金、财务收支、资产负债、固定资产保值增值和经济效益的审计。行政事业及重点企业法人离任或任命前的审计。
溧水县商业局
全宗号:346
(1949—1991)
一、 机构沿革简介
1949年5月,溧水县商业管理工作由县人民政府所设生产建设职能部门负责。
1950年4月,设置溧水县人民政府工商科,为全县工业、商业主管部门,统一管理工商事务。
1955年4月,成立溧水县人民委员会后,故商业与工业管理分开,相继组建工业科和采购局,陆续调整县级机关设置,一度又称工商科为商业科。
1955年5月,正式建立溧水县商业局。
1958年4月,溧水县供销社建制取消并入商业局,保留名称。合并后商业局设人秘股、基层工作股、财会股、计划股、生产资料经理部、农副产品经理部、副食品经理部、日杂品经理部。
1959年3月,设溧水县商业局驻宁办事处,负责南京地区货源的采购。
1961年1月,析出煤炭、建材、石油等经营机构及业务,建立溧水县物资局。
同年12月,恢复溧水县供销社建制,原供销社系统所属机构及经营业务全部划出。溧水县物资局撤销建制,保留名称,并入商业局。同月,溧水县人民委员会设立溧水县市场管理委员会,委托商业局代管。
1962年10月,设溧水县票照办公室,负责计划商品的票证发放、回笼、结算事务。隶属于商业局。后粮油计划票证部分由粮油系统办理,1963年后改为溧水县百货公司。
1963年4月,溧水县计量管理所划入商业局。
1966年4月,溧水县供销社撤销建制,保留名称,并入商业局,原物资局所保留名称同时取消。合并后的溧水县商业局设秘书股、人事股、业务股、计财股、副业股、驻宁办事处。后驻宁办事处由溧水县百货公司兼管。
1968年4月,溧水县革委会成立,并按各系统建立领导机构。
同年7月,撤销溧水县市场管理委员会,建立“三打”指挥部,改属溧水县革命委员会政法组。
1969年7月,成立溧水县革命委员会商业局,设立办事组、政工组、生产指挥组。
1970年10月,恢复溧水县商业局。
1972年4月,恢复溧水县物资局建制,原物资系统所属经营机构及经营业务均从商业系统析出。
1976年1月,溧水县人民政府决定增设溧水县工商行政管理局,溧水县商业局有关商业行政管理部分职能改由工商行政管理局负责。
1976年6月,设商业幼儿园,为商业职工福利单位。
1978年8月,设置溧水县外贸局,商业局所属有关外贸经营单位及业务析出。
1979年3月,恢复溧水县供销社建制,原供销系统所属经营机构及经营业务从商业系统析出。
1982年1月,溧水县计量管理所划归溧水县科技委员会主管。同年8月,设溧水县商业职工学校,为事业单位。1984年6月,溧水县商业局机关调整为人秘、业务、计财股,撤销教育股、基建工业股。
1984年11月,溧水县人民政府决定,增设溧水县烟草专卖局,商业局所属糖业烟酒公司有关烟草经营业务析出。
主要职能:
贯彻执行中央和省市以及县委、县政府关于商品流通工作的方针、政策,研究和制定本部门的具体实施办法;制定商业发展战略、规划和年度计划。
研究制定并实施流通体制改革方案,会同有关部门推进现代企业制度试点等改革工作和加强对我县社会商业的管理,参与培育、发展消费品市场,建设统一、开放、竞争、有序的市场体系。
负责局属企业国有资产的监督和管理,确保国有资产的保值增值,提高企业组织化程度和集约化水平。
负责编制、落实重要商品的供需计划,安排好政府调控、专卖、救灾商品的储备和供应,组织好市场预测和调研,发挥国有商业主渠道的作用。
负责商品流通(含酒类商品)药品经营、饮食服务、商办工业和畜禽屠宰加工等行业管理工作,加强对企业的指导、协调和服务工作。
负责商业科技管理工作,大力推进工商企业的科技进步,并提高其科技含量;引导、培育商业企业集团,发展规模经营,发挥规模优势。
负责系统内商品质量、标准计量、优质服务和物价管理工作,配合有关部门规范市场行为,保护消费者合法权益。
负责商业外向型经济发展规划和管理工作,组织指导协调企业发展对外贸易,吸引、利用外资扩大对外经济技术交流与合作。
负责化学危险品发证工作和生猪定点屠宰管理工作,审批和发放化学危险品经营许可证,加强生猪定点屠宰管理和宰前检疫、宰后检验工作。
负责劳动保护品、特种劳保用品、战略救灾物资和专项控购及专卖商品的定点管理工作。
负责系统内党建工作和精神文明建设,负责直属企事业单位领导班子和后备干部队伍建设与管理工作;加强干部人事、纪检监察、宣传教育、人才培育、财务审计、劳动管理、工业生产、安全保卫等工作力度,提高商业职工队伍整体素质。
负责人名录:
局长:颜法延(1957.12—1958.5)
张恒济(副县长兼1958.5—1959.6)
侯宗泽(1959.6—1959.11)
刘太满(1959.12—1961.3)
任金声(1962.7—1963.8)
马庆梅(副县长兼1963.8—1964.6)
任金声(1964.6—1966.3)
潘韶九(1966.3—1972.6)
周守爽(1975.9—1980.4)
吴生海(1980.4—1984.3)
戴玉陵(1984.3—1991.5)
沈有思(1991.5—1994.4)
二、 档案情况简介
本全宗馆藏文书档案596卷,其中:永久223卷、长期373卷。起止年代为1949年至1991年。1991年4月进馆的341卷短期档案,经鉴定销毁138卷,其余上升为永久2卷,长期201卷。配备的检索工具有案卷目录2册、全引目录3册。
三、 档案内容与成份
本全宗档案采用年度问题分类法分类组卷,设综合、党群、劳动人事、业务、财务等五大类。
1. 综合类
永久卷:省级以上单位表彰的先进集体、先进个人,局务会议记录,年度工作总结、计划、岗位责任制,人大、政协代表委员议案提案答复,编印的《溧水商业》,成立机构、所属企业领导职务任免,干部名册等。
长期卷:市、县级单位表彰的先进集体、先进个人,上级商业部门工作意见、纪要、考核细则、规定、经济指标考核、奋斗目标、廉政建设、保密工作,所属各企业年度工作总结、计划等。
2. 党群类
永久卷:党委、民主生活会会议记录,党委、工会、团委年度工作总结、计划,成立、改选支部及职务任免,民主评议,老干部工作意见,党员统计年报、名册等。
长期卷:党纪教育、基层工会、团委换届改选,所属各单位党支部年度工作总结、计划。
3. 劳动人事类
永久卷:所属各单位干部、职工花名册。劳动工资审批表,商业网点年报,明确身份、开除公职处分等。
长期卷:干部行政介绍信、工人调配介绍信存根,职工浮动、效益工资审批表、花名册,职称任职资格及专业技术人员名册,离退休待遇,下达指标计划,人员处分决定等。
4. 业务类
永久卷:发展商办工业、技改项目、承包经营的合同书、公证书、报告、批复。下达物资供应计划、调整价格、收费标准、提取基金等的通知、意见、办法。
长期卷:上级关于加强商业、市场管理、商品质量管理、整顿经济合同的意见、规定。上级下达年度商品计划、调整价格、市场供应、消防、安全、食品卫生工作等的通知、意见、办法。
5. 财务类
永久卷:本局贯彻税务、物价大检查的情况汇报、报表。会计决算、分配、国库券、国债任务的计划、通知。下达经济发展主要计划目标、财务指标、财务分析、财务工作、技改项目、资金缺口的通知、请示、批复、协议、总结。
长期卷:上级关于会计、统计工作达标、升级,财务管理、会计决算、财务处理、批发扣税、商业创利的通知、办法。本局月、季销售利润完成情况表等。
溧水县供销合作总社
全宗号:347
(1951—1991)
一、 机构沿革简介
1950年9月溧水县供销合作社正式建立。
1958年3月,县供销合作社并入县商业局,对外挂两块牌子,供销社上升为全民所有制国营企业。
1962年1月,从商业局分出,单独设立,全民所有制经济性质未变。
1966年5月,县供销社再次与县商业局合并,统称商业局,对外仍挂两块牌子。
1979年1月,县供销社第二次与商业局分开。
1983年供销社体制改革,恢复为集体性质的合作企业。
主要职能:
制订和颁发全县供销合作社系统的章程制度并组织指导实施;
承担国家委托,执行和落实化肥、农药、农膜专营和棉花等重要生产、生活资料的统一购销计划;
负责组织主营专业市场和农村市场;
制订全县供销合作社系统治理整顿、深化改革和发展的规划并组织指导实施;
代表社员向党和政府反映情况和意见,维护本社及社员的合法权益;
协调全县供销合作社系统的内部关系,组织社员开展民主管理监督;
根据国家委托的任务及社员的要求,组织直属企事业和社员开展综合经营服务,办理社员无力承担的经营服务业务,增强综合经营服务能力,组织直属企事业和社员开展双增双节,艰苦奋斗,勤俭办社,提高经济效益;
指导和督促全县供销合作社及直属企事业和集体商业总店改善经营管理,建立健全和强化管理制度,提高经济效益,合理分配盈余;
组织直属企事业和社员加强精神文明建设,加强对社员和职工的政治思想教育、科学文化教育、合作社知识教育和业务技能教育,提高社员和职工的政治思想素质、业务素质、科学文化和合作意识;
根据社员的需要,搞好其它服务工作。
负责人名录:
主任:王兆腾(1950.9—1951.5)
李汉通(1951.6—1953.12)
张恒济(1934.1—1956.6)
王明熙(1955.1—1958.5)
陶光前(1962.9—1963.7)
周守爽(1963.10—1966.4)
高亭耀(1979.1—1986.12)
二、 档案情况介绍
本全宗馆藏档案372卷,其中:永久100卷、长期272卷。起止年代1949年至1991年。因与商业局几经分合,本全宗1966年至1979年期间的档案材料和商业局全宗互相牵涉包含,比较混乱。1991年4月组织专门人员,对1984年以前的案卷、材料进行了收集和重新整理、组卷,整理出永久62卷、长期214卷。配备的检索工具有:案卷目录2册、全引目录4册、全宗介绍。
三、 档案内容与成份
(一) 本全宗文书档案1950—1989年案卷未分类,按保管期限组卷归档。
永久卷:年度工作、重点工作的计划、总结。召开社员代表大会的材料。机构设置、调整和启用印鉴的请示、批复、通知。本社干部、职工的花名册。职工队伍状况的统计表、任免、处分通知。本社职工调整工资审批表。党员登记簿和统计表。本社印发的《供销情况》。财务年报表、统计年报表。征用、变更土地权的材料。
长期卷:本社半年度工作总结、工作意见。本社和上级社关于农副产品、废旧物资收购及多种经营的通知。本社和上级社关于农用物资供应的通知、计划。本社和上级社调整商品价格的通知及物价规定。本社月度、季度财务、统计报表、计划执行情况。本社关于下达社员股金、基建指标、盈余分配的通知。本社关于经营管理方面的规定。本社和上级关于市场管理的规定。基层社年度工作总结。县社、商业局工资发放表。县社关于职工福利、消防安全的通知。
(二) 本全宗1990—1991年文书档案采用年度问题分类法分类组卷,设综合类、人事教育类、计划财务类、业务类、工业类、党群类。
1. 综合类
永久卷:上级社召开社员代表大会、社务委员会会议的材料。本社召开社员代表大会、社务委员会、工作会议的文件材料,以及声(像)材料。年度工作总结、计划、工作安排意见。内容重要的人民来信、采访材料、领导批示和本社处理人民来信、来访形成的记录、摘要、调查处理报告。制订的工作条例、制度等。历史沿革、大事记、反映本社机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉证书、有纪念意义和凭证性的实物、展览照片、录音(像)等。编印的《供销情况》、编辑出版物的定稿、印本。与有关单位签订的协议书。
长期卷:上级社颁发的综合性的意见、办法。基层单位报送的年度工作总结、计划、报告、典型材料。本社档案交接凭证。
2. 人事教育类
永久卷:上级颁发的人事、劳动工资以及教育工作的计划、意见、办法、通知。本社系统干部职工花名册、定期统计报表。本社系统干部任免、调配、专业技术职务评定、聘任、职工的录用、转正、定级、调资、退休、离休、奖惩等的通知、意见、办法。
长期卷:本社干部、工人的工资、行政介绍信及存根。干部职工调资名册、审批表、工资报表。
3. 计划财务类
永久卷:上级颁发的财务、统计、审计、基建工作的计划、意见、办法。同级机关、非隶属机关颁发的需执行的财务、统计、审计、基建的法规性文件。有关业务机关对本社系统财务、统计、审计、基建工作检查形成的重要文件材料。本社对财务、统计、审计、基建形成的材料。与基层等单位签订的经营承包合同书。
长期卷:基层单位报送的会计、统计、审计、基建报表,财务预、决算报表。集体商业财务、审计报表。本社财产、物资交接凭证、清单。
4. 业务类
永久卷:上级部门颁发的涉及物价调整的意见、办法、通知。上级颁发的对本社系统业务工作有参考价值的资料。
长期卷:有关机关颁发的需本系统执行的业务、物价等工作的意见、办法、通知及对其工作检查形成的报告、报表。与有关单位签订的业务购销合同、协议。
5. 工业类
永久卷:反映本社工业生产情况、食品卫生的报告、情况汇报、报表。有关机关颁发的需本社系统执行的工业生产、食品卫生的意见、办法及对其工作检查形成的报告、报表。
长期卷:上级部门颁发关于工业生产、食品卫生安全工作的意见、办法、通知。本社系统工业生产统计报表。与有关单位签订的工业生产合同、协议书。
6. 党群类
永久卷:本社党员、党组织年报。本社党总支活动形成的会议记录。
长期卷:本社党员、团员、工会会员名册。党团组织、工会会员介绍信及存根。

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